公文写作是很多考生的心病,字数较多且不谈,要点也比较多,难以把握材料的层次,当然最重要的是格式存在疑惑,面对熟悉文种的时候能够应对,比如倡议书、讲话稿等常见常练文种没有问题,但是对于一些新文种,从未见过的可能就存在畏难情绪。
本文,江西公务员考试网小编通过分类总结的方式,将常见文种按照格式不同要素进行分类,帮助大家更好地掌握不同文种的格式。
一、标题+称谓+正文
1.常见类别:讲话发言类
2.常见文种:讲话稿、发言稿、讲解词、演讲稿、开幕词、闭幕词、欢迎辞、会议发言、开班讲话等
3.正文逻辑:开头(问候语+自我介绍+寒暄)+主体内容+结尾呼吁
二、标题+正文+落款
1.常见类型:广而告之没有特定对象的文种,面向所有人的公开信、公报,面向所有人的情况通报、情况说明等
2.注意:以上文种有特定对象时需要呈现称谓
三、标题+正文
1.内容纲要:提纲、纲要、要点、主要内容,常见有汇报提纲、调研报告提纲、通知主要内容、整改意见的内容要点等
注:提纲中要素只有标题和正文,但是呈现需要用纲目式作答
2.总结材料:汇报材料、总结材料、简报、会议纪要/记录、调研报告、导言、导学材料、推荐材料等
3.新闻评论:新闻稿、报道、短文、短评、评论员文章等
四、灵活类型
1.回复回应类:网站回复、论坛回复、官微回复、市长信箱回复/回信
内容方向:解释说明;指导解决;解决措施
2.辩词论据类:辩论赛的正反方辩词(观点+理由)、备汛要点
五、不体现格式
要求中出现“只罗列主要内容”“不考虑行文格式”等情况,或者题干中出现秩序呈现“XX”部分的内容,但是各位同学要注意,题干和要求中未出现特殊要求的都应该呈现完整格式。
在具体公文写作中,重点还是需要审清题干信息,找准材料要点。
在题干中,需要把握两个重点:一是文种及其要素,通过文种判断和题干中给定的写作身份和受众身份后,基本能够确定框架;二是主题目的,通过主题、目的,甚至是标题,可以得到找点的主要方向和答案的主体内容,通过框架和内容方向,该题答案基本显现。
在材料中,突出关键词导向,结合时代热词和材料内容,提炼材料信息,加工整合成答案即可。
省考中考查的应用文和公文的文种变化多样,各位考生要回归做题的本质,充分了解文种的各个部分如何写,在结合平时的题目练习,达到灵活运用的状态,才能在考场上应对自如。
通 知 类
汇报、报告类
倡 议 书
讲话稿/发言稿
感 谢 信
短 评 类
建 议 类
指 导 意 见
△关于“编者按”,历年看来,不是很常考:编者按可以表明编者的态度和意见,也可以提示要点,还可交待背景;补充材料或借题发挥,一般起强调重点、表明态度的作用。它没有独立的标题,位置也较自由,一般放在报道的文前。
编者按:第一部分交代背景;第二部分概括题目要求的主要内容;第三部分根据题目要求发出号召或总结。
以上只是给出了几类公务员考试常考的应用文(贯彻执行类)模板类型,真正到考试可能还会有其他形式,关键是把主要要素和框架整明白,一般都不会有太大问题。
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